Excel-Hacks (Teil 9): Zahlen richtig formatieren

[computerdirk]

Hallo!

Du hast sicher schon bemerkt, dass Excel Zahlen manchmal automatisch formatiert. Aber was, wenn du eine Zahl als +5 oder -3 anzeigen willst oder ein Wort wie Stück direkt hinter die Zahl setzen möchtest? Dafür gibt es benutzerdefinierte Zahlenformate.

So geht's:

1. Wähle die Zelle(n) aus, deren Format du ändern möchtest.
   
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle Zellen formatieren....
   
3. Im Dialogfeld wählst du unter Kategorie die Option Benutzerdefiniert.
   
4. Im Feld Typ gibst du deinen eigenen Formatcode ein.
   

Einige nützliche Formatcodes:

• 0: Zeigt eine Ziffer an. Wenn die Zelle leer ist, wird 0 angezeigt.
  
• #: Zeigt eine Ziffer an, aber keine Nullen.
  
• _: Ein Unterstrich reserviert Platz für das nächste Zeichen, damit Spaltenbreiten einheitlich bleiben.
  
• ;: Ein Semikolon trennt die Formatierung für positive, negative und Nullwerte.
  

Ein praktisches Beispiel

Stell dir vor, du möchtest eine Zahl als +5 (wenn sie positiv ist) oder -3 (wenn sie negativ ist) anzeigen.

• Wähle eine Zelle aus und gehe in die Benutzerdefinierten Formate.
  
• Gib im Feld Typ den folgenden Code ein: +0.00;-0.00;0 .
  

   

Damit gibst du Excel an, wie es positive, negative und Nullwerte formatieren soll. Mit diesem Hack kannst du deine Tabellen noch professioneller gestalten, ohne dass du Formeln oder Texte in die Zellen einfügen musst.